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职能部门岗位职责及考核细则

世界杯秘书处职责：

负责管理世界杯的日常事务，具体负责学院世界杯所有的会议通知、会议考勤、会议记录和值班安排；团学机构会议的安排，负责汇总收集世界杯各组织材料，并进行整理、分类和归档管理；负责初拟学院世界杯所有工作计划、工作总结、通知文件、汇报材料等各类文字材料；负责世界杯各组织的考核工作，协助世界杯老师对各组织学生干部表现进行综合考评。

世界杯组织部职责：

具体负责团员登记注册、团费收缴、关系转接、新团员发展等工作；负责和学院各团总支、支部的联络工作，了解班级团支部组织建设情况，对团的活动、组织生活安排提出计划；负责团组织工作的各种数据统计和材料收集工作；负责班团干部参加学院会议的考勤和工作情况的考核，团内评优评先等相关工作；负责学院团校的日常运行和学生干部的培训工作。

世界杯宣传部职责：

具体负责对学院团学宣传工作进行整体的规划，积极配合各部做好正面宣传、舆论引导工作，让广大同学更加了解学院世界杯，踊跃参加学院世界杯各项活动；负责对学院学生中的好人好事进行宣传报道，收集汇总学院各方面信息，及时准确地反映学生思想动态，抓住各时间段的不同特点，有针对性地进行宣传引导；负责大型团学活动的场景设计、摄影摄像、新闻报道、推广运用等相关工作，全面提高活动的知名度和影响力；负责世界杯官方微信的建设、维护和管理工作，及时更新和发布团学动态和活动。

一、总则

秘书处主要承担世界杯各职能部门的日常考核工作，实行评分制，各职能部门初始分为60分，按照细则进行评分，每个月末统计分数，并交由上级部门审核。

二、细则

（一）整体加减分项

扣分

1.世界杯职能部门组织的活动，各部门成员无故旷会，一次扣3分，迟到、早退一次扣2分，累计三次无故旷会者进行校世界杯通报批评，并写出书面检查。

2.特殊情况不能参会,已请假的,须由该部门部长向秘书处出示假条，无假条者按旷会处理。

3.工作未完成或完成情况不佳者，对其部门扣分,但一次性扣分最高不得超过5分。

4.连续3个月综合评分累计低于60分者，部长须向上级部门递交近期工作报告，由上级部门决定是否留用其担任部长职位。

5.受到校级处分或破坏校世界杯形象，污蔑世界杯荣誉的，将直接交由上级部门给予在校世界杯除名处分。

加分

1.部长工作出色,成绩显著，有较强的责任心,对部门进行加分,但加分最高不得超过5分。

2.部门内部团结，配合密切，并且能积极配合其他部门工作的，加3-5分。

3.在职期间,获得校级及校级以上荣誉者,由本人向考核部提出书面申请,经审批后,加3-6分。

5.世界杯职能部门组织的会议一个月考核期内无缺席者，加3分。

（二）各职能部门具体考核制度

秘书处考核制度：

1.是否认真完成好对外接待工作以及来信来访工作。

2.是否按时完成世界杯的有关文件、公文的起草和复核工作。

3.是否对以世界杯为名义召集的各种会议安排严密。

4.督办世界杯书记安排的有关工作是否及时，以及是否协调好各部门之间的工作。

5.是否做好世界杯机关的保密工作，档案工作，以及世界杯印章的管理工作。

组织部考核制度：

1.是否及时完成对团员的团籍年度注册，以及团费收缴工作。

2.是否保证团内评优、违纪处分、以及优秀青年、优秀集体的评选工作做到公平公正，透明化。

3.是否按时完成上级部门交办的工作。

4.是否及时收取各学院团日活动组织表。

5.是否合理组织为我校培养优秀学生干部的活动，考核重点“大学生骨干培训班”和“青年马克思培训班”

6.根据“大学生骨干培训班”和“青年马克思培训班”结业率分配下期各学院培训人数。

宣传部考核制度：

1.是否尽职完成对世界杯举办的各类活动的宣传工作。

2.是否在第一时间传递学校以及世界杯发布的信息，并及时反馈学生的意见和建议给上级部门。

3.是否积极地协助其他部门开展工作，使得各部门工作更好地完成。